Dziennik bieżącej eksploatacji dmuchańca – obowiązek, który zwiększa bezpieczeństwo i chroni właściciela

Każdy właściciel nadmuchiwanego urządzenia zabawowego wie, jak ważny jest coroczny przegląd techniczny zakończony wydaniem orzeczenia technicznego. To jednak tylko jeden z elementów zapewnienia bezpiecznej eksploatacji urządzenia.

Równie istotnym obowiązkiem jest prowadzenie dziennika bieżącej eksploatacji, nazywanego również dziennikiem kontroli codziennej. Dokument ten potwierdza, że przed każdym udostępnieniem dmuchańca użytkownikom wykonano kontrolę jego stanu technicznego oraz sprawdzono, czy urządzenie może być bezpiecznie użytkowane.

Podczas wykonywania przeglądów technicznych często spotykamy się z sytuacją, w której właściciele posiadają aktualne orzeczenie techniczne, jednak nie prowadzą dokumentacji codziennych kontroli. Tymczasem to właśnie dziennik bieżącej eksploatacji jest jednym z podstawowych dokumentów potwierdzających prawidłowe użytkowanie urządzenia.

Udostępniamy Państwu plik WORD:

Czym jest dziennik bieżącej eksploatacji?

Dziennik bieżącej eksploatacji to dokument, w którym odnotowuje się wykonanie codziennej kontroli urządzenia przed jego udostępnieniem użytkownikom. Jego celem jest potwierdzenie, że urządzenie zostało sprawdzone pod względem bezpieczeństwa, a ewentualne nieprawidłowości zostały wykryte jeszcze przed rozpoczęciem użytkowania. Regularne prowadzenie dziennika pozwala również dokumentować historię eksploatacji urządzenia oraz wykonywane czynności konserwacyjne.

Czy prowadzenie dziennika jest obowiązkowe?

Tak.

Obowiązek wykonywania kontroli codziennych wynika z wymagań norm serii PN-EN 14960 dotyczących nadmuchiwanych urządzeń do zabawy przeznaczonych do użytku publicznego.

Normy wymagają, aby przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia przeprowadzić kontrolę obejmującą najważniejsze elementy mające wpływ na bezpieczeństwo użytkowników. Samo wykonanie kontroli nie wystarcza – powinna ona zostać odpowiednio udokumentowana.

W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia dziennika bieżącej eksploatacji.

Co powinno znaleźć się w dzienniku?

Prawidłowo przygotowany dziennik powinien umożliwiać udokumentowanie każdej przeprowadzonej kontroli.

W szczególności powinien zawierać:

• nazwę urządzenia,
• miejsce eksploatacji,
• datę wykonania kontroli,
• imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę,
• wykaz wykonanych czynności kontrolnych,
• informacje o zauważonych nieprawidłowościach,
• potwierdzenie dopuszczenia urządzenia do użytkowania,
• podpis osoby wykonującej kontrolę.

Każdy wpis powinien dotyczyć jednego konkretnego urządzenia oraz jednego dnia jego użytkowania.

Jakie czynności obejmuje kontrola codzienna?

Na podstawie obowiązujących wymagań oraz wieloletniej praktyki rzeczoznawczej codzienna kontrola powinna obejmować między innymi:

• sprawdzenie miejsca ustawienia urządzenia oraz stanu podłoża,
• kontrolę wszystkich punktów kotwiczenia,
• sprawdzenie prawidłowego ułożenia mat amortyzujących,
• ocenę stanu materiału i szwów,
• kontrolę zastosowanej dmuchawy,
• sprawdzenie odpowiedniego ciśnienia roboczego,
• ocenę instalacji elektrycznej i przewodów zasilających,
• kontrolę stanu wtyczek, gniazd i przełączników,
• sprawdzenie połączenia przewodu z dmuchawą,
• ocenę stanu technicznego dmuchawy,
• kontrolę czystości urządzenia oraz wykonanie podstawowych czynności konserwacyjnych.

To właśnie taki zakres czynności znajduje się w profesjonalnym dzienniku bieżącej eksploatacji przygotowywanym dla właścicieli urządzeń nadmuchiwanych.

Kto powinien wykonywać kontrolę?

Kontrolę codzienną powinien przeprowadzać właściciel urządzenia lub osoba wyznaczona do jego obsługi.

Operator powinien znać zasady bezpiecznej eksploatacji urządzenia, posiadać odpowiednie przeszkolenie oraz zapoznać się z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR).

Równie ważna jak sama kontrola jest jej systematyczność. Powinna być wykonywana przed każdym rozpoczęciem użytkowania urządzenia, a także po jego ponownym montażu, zmianie lokalizacji lub dłuższej przerwie w eksploatacji.

Dlaczego dziennik jest tak ważny?

Wielu właścicieli traktuje dziennik jako kolejny obowiązek formalny. W rzeczywistości pełni on znacznie ważniejszą funkcję.

Regularnie prowadzona dokumentacja:

• zwiększa bezpieczeństwo użytkowników,
• pomaga wykrywać usterki na wczesnym etapie,
• dokumentuje historię eksploatacji urządzenia,
• ułatwia wykonywanie przeglądów okresowych,
• potwierdza dochowanie należytej staranności przez właściciela.

Podczas wykonywania przeglądów technicznych często obserwujemy, że drobne uszkodzenia, które mogły zostać wykryte podczas codziennej kontroli, pozostają niezauważone przez wiele tygodni. Systematyczne prowadzenie dziennika znacząco ogranicza ryzyko takich sytuacji.

Najczęstsze błędy

Na podstawie przeprowadzanych kontroli można wskazać kilka błędów powtarzających się najczęściej:

• uzupełnianie dziennika po kilku dniach zamiast na bieżąco,
• brak podpisów osób wykonujących kontrolę,
• pomijanie dni, w których urządzenie było użytkowane,
• brak informacji o drobnych naprawach lub czynnościach konserwacyjnych,
• kopiowanie identycznych wpisów przez wiele dni.

Dziennik powinien odzwierciedlać rzeczywisty przebieg eksploatacji urządzenia. Tylko wtedy spełnia swoją funkcję dokumentacyjną.

Czy dziennik może być prowadzony elektronicznie?

Tak.

Przepisy i normy nie narzucają konkretnej formy prowadzenia dokumentacji. Dziennik może mieć postać papierową lub elektroniczną, pod warunkiem że jest prowadzony systematycznie, zawiera komplet wymaganych informacji i może zostać okazany podczas kontroli lub w przypadku zdarzenia.

Najważniejsze jest, aby dokumentacja była czytelna, kompletna i prowadzona na bieżąco.

Ekspert Rozrywki – kompleksowa dokumentacja dla właścicieli urządzeń

W Ekspert Rozrywki od wielu lat wykonujemy przeglądy techniczne nadmuchiwanych urządzeń zabawowych oraz przygotowujemy dokumentację wymaganą podczas ich eksploatacji.

Oprócz corocznych orzeczeń technicznych opracowujemy również dzienniki bieżącej eksploatacji, dokumentacje techniczno-ruchowe (DTR), instrukcje użytkowania oraz pozostałe dokumenty niezbędne do bezpiecznej eksploatacji urządzeń.

Przygotowywane przez nas dzienniki zawierają szczegółowe listy czynności kontrolnych zgodne z wymaganiami obowiązujących norm oraz doświadczeniem zdobytym podczas setek przeprowadzonych kontroli technicznych. Dzięki temu właściciele urządzeń otrzymują praktyczne narzędzie ułatwiające codzienną pracę oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Jeżeli potrzebujesz dziennika bieżącej eksploatacji lub chcesz skompletować dokumentację dla swojego urządzenia, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy dobrać rozwiązanie odpowiednie do rodzaju eksploatowanego urządzenia.

Zobacz również: Regulamin obiektu rozrywkowego – dlaczego nie warto ściągać go z internetu?